Marzysz o własnym sklepie internetowym, ale obawiasz się formalności związanych z rejestracją firmy? Działalność nierejestrowana może być idealnym rozwiązaniem na start. Sprawdź, jak rozpocząć sprzedaż online bez zbędnej biurokracji.
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana, wprowadzona 30 kwietnia 2018 roku, umożliwia sprzedaż produktów lub świadczenie usług bez rejestracji w CEIDG. To rozwiązanie dla osób rozpoczynających przygodę ze sprzedażą internetową przy minimalnych kosztach początkowych.
Miesięczny limit przychodu w tej formie działalności wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2023 roku to 1505 zł). Mimo cech typowych dla działalności gospodarczej, z prawnego punktu widzenia nie jest ona tak traktowana, co eliminuje wiele formalności.
Zasady prowadzenia działalności nierejestrowanej
- Nieprzekraczanie miesięcznego limitu przychodów (1505 zł w 2023 roku)
- Brak obowiązku opłacania składek ZUS
- Prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów
- Konieczność rozliczania podatku dochodowego (PIT-36)
- Zakaz prowadzenia przez osoby, które miały firmę w ostatnich 60 miesiącach
- Niemożność wykonywania działalności wymagającej koncesji lub licencji
Korzyści z działalności nierejestrowanej
- Minimalna biurokracja – brak konieczności rejestracji firmy
- Możliwość łączenia z pracą etatową lub studiami
- Oszczędność na składkach ZUS
- Uproszczona księgowość
- Szansa na przetestowanie pomysłu biznesowego
- Niskie ryzyko finansowe na start
Jak założyć sklep internetowy bez działalności?
Prowadzenie sklepu internetowego w ramach działalności nierejestrowanej jest w pełni legalne. Proces wymaga wyboru platformy e-commerce, integracji systemów płatności i dostaw oraz prowadzenia podstawowej dokumentacji sprzedaży. Mimo braku formalnej rejestracji, należy przestrzegać przepisów dotyczących handlu elektronicznego i ochrony konsumentów.
Wybór platformy do prowadzenia sklepu
Platformy SaaS oferują gotowe rozwiązania dla początkujących sprzedawców. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na:
- Możliwość integracji z hurtowniami i systemem dropshippingu
- Responsywny design dostosowany do urządzeń mobilnych
- Intuicyjny panel zarządzania produktami
- Dostępne narzędzia marketingowe
- Miesięczne koszty abonamentu
Integracja z systemami płatności i dostaw
| Systemy płatności | Firmy kurierskie |
|---|---|
| PayU | DPD |
| Przelewy24 | InPost |
| PayPal | DHL |
Wybierając systemy płatności i dostawy, zwróć uwagę na wysokość prowizji, szybkość realizacji oraz łatwość implementacji. Profesjonalna obsługa logistyczna jest istotna nawet przy prowadzeniu małego sklepu – klienci oczekują sprawnej realizacji zamówień niezależnie od formy prawnej sprzedawcy.
Dokumentacja sprzedaży i rozliczenia
Prowadząc sklep internetowy w ramach działalności nierejestrowanej, musisz pamiętać o dokumentowaniu sprzedaży i rozliczeniach z urzędem skarbowym. Podstawowym dokumentem dla klientów jest rachunek – nie możesz wystawiać faktur VAT, ponieważ nie jesteś podatnikiem VAT.
Każdy rachunek powinien zawierać:
- dane sprzedawcy i nabywcy
- datę sprzedaży
- nazwę towaru lub usługi
- cenę
- podpis sprzedającego
W zakresie rozliczeń podatkowych wystarczy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży w formie zeszytu lub arkusza kalkulacyjnego. Na koniec roku podatkowego należy rozliczyć się z urzędem skarbowym poprzez zeznanie PIT-36, wykazując przychody w części dotyczącej innych źródeł przychodu. Podatek dochodowy naliczany jest według standardowej skali podatkowej. Całą dokumentację należy przechowywać przez 5 lat na wypadek kontroli skarbowej.
Przekroczenie limitu przychodu i co dalej?
Limit przychodów dla działalności nierejestrowanej w Polsce wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie (1505 zł w 2023 roku), a rocznie nie może przekroczyć 50 000 zł. Po przekroczeniu tego progu masz 7 dni na rejestrację działalności gospodarczej w CEIDG. Przekroczenie limitu to pozytywny sygnał – oznacza, że Twój sklep internetowy się rozwija!
Kiedy zarejestrować działalność gospodarczą?
Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i można jej dokonać online. Termin 7 dni na rejestrację liczy się od faktycznego dnia przekroczenia miesięcznego limitu przychodu – nie czekaj do końca miesiąca.
Warto rozważyć dobrowolną rejestrację działalności, gdy:
- planujesz znaczące zwiększenie skali biznesu
- chcesz budować profesjonalny wizerunek marki
- potrzebujesz wystawiać faktury VAT
- zdobyłeś stabilną pozycję rynkową
- masz stałą bazę klientów
Ulgi i wsparcie dla nowych przedsiębiorców
System prawny oferuje szereg udogodnień dla początkujących przedsiębiorców:
- „Ulga na start” – zwolnienie ze składek ZUS przez pierwsze 6 miesięcy
- Preferencyjne składki ZUS przez kolejne 24 miesiące
- Możliwość wyboru korzystnej formy opodatkowania (ryczałt, podatek liniowy 19% lub skala podatkowa)
- Dostęp do dofinansowania z funduszy unijnych
- Możliwość uzyskania dotacji z urzędu pracy
Przed podjęciem decyzji o formie działalności, warto skorzystać z bezpłatnych konsultacji w punkcie informacyjnym dla przedsiębiorców, gdzie otrzymasz wskazówki dotyczące optymalnych rozwiązań dla Twojego e-sklepu.
